进销存软件是一个比较容易理解的应用软件,整个管理内容就三个方面:采购、销售、仓库。它针对的客户群体:小型商贸流通型商户公司或一些涉及简单组装加工的性质企业。整个软件的选型没有像ERP系统那么复杂,但还是要注意几点。
一 理解企业内部需求
对于进销存,有些需求直接用excel就搞定,用软件反而使整个作业变得冗杂;之前有客户向笔者咨询进销存软件的事情,分析了对方的需求,是个关于流程作业电子产品的统计问题,而这个直接用excel表格直接就能搞定,主要是调用下excel公式函数就可以了,用进销存软件虽然能解决问题,但会让整个操作变得更复杂。进销存软件这个是很标准的一套系统,就像上面提到的,解决的问题也是有限的,在您选择进销存软件的时候,建议您务必描述下您的需求,看下进销存软件是否能够满足,或者说还有其他的办法。我们不会向用户强推软件,我们要做的是给用户提供切实可行的解决方案。
二 进销存软件类型有哪些
在选择进销存软件时,你要知道目前进销存软件有哪些种类,比较流行的应用是哪种。目前进销存软件主要有两大类:单机版和网络版。
单机版进销存软件,古董级应用,主要特点:安装在电脑本机,直接就可以使用,只能在本台电脑上用,软件基本不更新,而且使用界面也非常单调老化。
网络版进销存软件,有两类:买断和租赁,买断的是需要实施部署的(可以是部署在云端也可以是部署在本地服务器),一般是些大型企业供应链管理这块(不讨论)。租赁的,就是常说的SaaS云进销存,只需注册账号就可以直接使用,电脑和手机端只要是在联网状态下均可登录使用软件,软件体验相对较好,不定期更新。租赁型进销存软件是目前最为常见应用软件。
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