通常我们认为,物业管理软件属于业务软件,区别于专业的财务软件,财务软件是规范软件,有标准的凭证、报表格式,同时也有一定的使用规范和要求。但是物业管理软件没有这个要求,只要是适合企业日常管理,确实能给物业企业带来管理上的方便,提高工作效率即可。
既然物业管理软件是属于业务软件,通常使用的人员就是物业客服专门负责收费的人员,但是因为涉及钱,一般公司都需要财务来参与。一般物业软件财务会参与以下几个方面:
2、客服收费员通常要做到日清月结,所以系统上应该要有个日报表(通常所说的缴款管理),日报表上体现今天的收支情况、各种收款方式产生的金额,对应的相关单据;作为财务人员,需要对收费员的收款管理进行审核处理,这样,也很好地起到了监督作用。
3、另外,物业软件月底形成的各种业务报表,原则上也应该和财务的各种明细账、余额表能核对上。
所以,我认为一个好的物业管理软件,应该财务人员也应该参与进来,让业务的信息更加准确,另一方面也起到一定的监督作用。
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