很多人认为,仓库管理系统只适用于生产制造型企业的库存管理,主要是对仓库的货品数量进行管理记录,但事实上,商贸型企业以及服务型企业更需要仓库管理系统的管理。因为这些企业不仅拥有高价值、频繁进出的设备货品,还有一个更深层次的原因。
不同于有些制造企业的固定单仓管理,不少商贸服务企业随着业务规模的发展,都会在某个区域或多个区域建立仓库,为的就是实现高效的处理订单效率以及客户满意度,在未来日益庞大的客户群体中提升企业竞争力,不断发展壮大。
然而,多个仓库的管理并不像固定单仓管理起来那么简单,实际要比想象的复杂的多。比如说可能会出现某个仓库订单错误分配的情况,导致找货漫长降低工作效率,或是几个仓库订单重复发货的情况,以及管理混乱,难以追本溯源等等,如果这些风险无法进行科学有效的避免,将极大影响员工的积极性和企业生产经营。
因此,为了解决企业多个仓库同时管理难的问题,实现多仓库多用户的高效协作,企业可以选择在线的仓库管理系统。仓库管理系统可以通过条码追溯实现企业物料的入库、管理、出库,也能对销售订单和库存变化进行实时追踪,并为企业的多个仓库提供库存的上下限预警机制,及时效应,提前做好计划分配,定期生成可视化报表数据统计分析。这样就可以有效辅助企业在多区域、多仓库管理中解决业务流程和市场营销策划中出现的问题。
虽然在线仓库管理系统可以解决企业的多个仓库管理问题,但是在使用过程中企业还是要根据自身的实际情况进行设置:
1、分仓库的货品明细权限:为了保证各仓库的独立运作,加强总仓对分仓的管理控制,实现对进出货明细、客户资源及商业秘密的权限管理。
2、管理员审核流程的审核:对业务流程中的必要环节确定是否需要审批权限,完善业务逻辑和提升使用体验。
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