企业信息化管理属企业战略管理范畴,对企业发展具有重要意义:
(1)改变获取方式
传统方式下,原始数据的获取靠的是企业员工肉眼观察、手工计数或使用仪器测量。在企业信息化管理条件下,可以利用传感设备全自动地获取所需的数据或信息。利用自动传感设备具有高度自动化、准确性高、24小时不间断、数据实时获取、不受恶劣环境影响等优点,为企业实施更有效的企业信息化管理提供了基础。
(2)提高处理效率
企业信息化管理的运用,有利于企业实施更复杂更有效的控制措施和控制方法,提高内部控制的效果和效率。
(3)改变传递方式
企业信息化管理环境下的信息传递,改变了手工环境下的报告、电话等方式,利用电缆、光缆、无线电波等以光速传递信息,而且传递的信息量远非传统方式可比,为企业加强内部控制提供了基础。
(4)提高信息集成
在完善的企业信息化管理的支持下,企业领导足不出户,就能够在电脑屏幕前对各地的合作商进行洽谈,轻点几下鼠标就能成交生意、调动资金、指挥员工。
(5)提高信息价值
人们已经认识到企业的数据和信息资源,是企业最宝贵的资产之一。而企业信息化管理是无形的,与有形的资产相比,对信息的窃取更隐蔽,更不易被发现。这要求内部控制不但要保护有形资产,更要对企业的数据和信息资产加以保护。同时应当针对信息的特点,采用有效的保护措施。
(6)改变工作方式
在企业信息化管理环境下,职工可能越来越多地通过计算机网络进行联系和沟通,人与人之间的直接接触将有所减少。
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